■ 当社サービスのお客様の個人情報

・ご注文商品の発送、代金の請求、アフターサービスその他当社サービスに関連する業務を行うため（ご注文商品の発送に必要となる情報を、商品製造業者および宅配業者へ提供することを含みます）
・ご注文内容、配送方法等をお客様に連絡または確認するため
・お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするため
・お客様が会員ページにログインする際の本人認証等のため
・お客様の会員情報の登録・管理のため
・LOWYAポイントを含むポイントサービスの運用・管理のため
・当社が行うキャンペーンやプレゼント発送、商品・サービスのご案内（ダイレクトメールの送付、メールマガジンの配信等を含みます）を行うため
・お客様に対して、当社に対するご意見やご感想（当社の商品および当社サービスに対するご意見やご感想も含みます）のご提供をお願いするため
・当社の商品および当社サービスの改善または新規開発に向けた分析や検討のため
・マーケティング、キャンペーンその他当社または第三者の宣伝広告（ターゲティング広告等の配信を含みます）を行うため
・当社サービスの利用規約に反する行為その他不正行為等の防止および対応のため

■ アフィリエイター様の個人情報

・アフィリエイト報酬のお支払い及びそれに関わる業務上の連絡のため

■ 採用選考応募者の個人情報

・採用情報の提供、採用選考手続き、本人確認、採否決定等のため
・採用選考応募者に関する情報の管理のため
・今後の採用活動の参考のための分析や検討、またはアンケート等の実施のため
・ハローワークを通じて応募された場合、「採用通知書」等必要書類をハローワークに　　　対して提供するため
・上記に関わる業務上の連絡のため
※なお、不採用者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に廃棄させて頂きます。

■ 当社従業者の個人情報

・総務・雇用管理（入職、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き）のため
・業務の遂行に当たり必要となる場合は、責任者や担当者を明示するため
・上記に関わる業務上の連絡のため
※なお、退職者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、 退職手続き・問い合わせ対応のために規程に定める一定の期間保管した後に、適切に廃棄致します。

■ 当社にお問い合わせ頂いた方の個人情報

・当該お問い合わせへの回答のため
・当社の商品および当社サービスの改善または新規開発に向けた分析や検討のため
当社は、上記のほか、個人情報の取得に際しては、その利用目的を事前に開示いたします。また、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、利用者等本人の同意なく、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

3. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、「2.個人情報の利用目的」に示す目的遂行のために必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。その際は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 利用者等の情報の第三者提供について

4-1　個人情報の第三者提供
当社は、利用者等から取得した個人情報について、予め利用者等から同意を得ずに第三者へ提供することはありません。 但し、個人情報保護法その他の法令により、事前の同意を得ずに第三者へ個人情報を提供することが認められる場合はこの限りではありません。

4-2　個人関連情報の第三者提供
当社は、利用者等の情報のうち、ウェブサイトの閲覧履歴や当社サービスの利用履歴等、利用者等の個人関連情報（個人情報保護法において定義される「個人関連情報」を指します）を第三者に対し提供する場合があります。個人関連情報には、個人を特定することができる個人情報は含まれません。
但し、個人関連情報の提供を受けた第三者が、当該個人関連情報を個人情報として利用することが想定される場合、当社は、当該第三者に対して、予め利用者等から当該個人関連情報を個人情報として利用することについて同意を得ていることを確認いたします。

5. 個人情報の開示・訂正等について

個人情報の開示（電磁的記録の提供による開示も含みます）、訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求される場合は下記の手続きに則り請求をお願いいたします。個人情報の開示等の請求をされた方が当該個人情報に係るご本人であることが確認できない場合や、法令等に基づき当社が当該対応の義務を負わない場合、所定の手続きを踏んでいただけない場合には、対応ができかねますのでご了承ください。

5-1　請求書フォーマット
　　 「個人情報の開示等請求書」をダウンロードの上、必要事項を記入してご利用ください。
　　　　「個人情報の開示等請求書」（PDF形式）

5-2　必要添付書類
　　 ご請求の内容に応じて、下記の書類をご準備ください。
　　 (1)本人確認書類　（免許証、保険証、パスポート、住民票等の写し）
　　 (2)委任状及び代理人の本人確認書類　※代理人による請求の場合のみ
　　 　（委任状の適切な作成方法については、専門家にご相談ください。）
　　 (3)手数料の支払証書　※個人情報の開示及び利用目的の通知の場合のみ

5-3　手数料のお支払
　　 個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、個人情報保護法第38条に基づき手数料として800円をお支払いいただきます。
　　 お支払方法については、下記のとおりです。
　　 (1)銀行振り込みの場合
　　 　振込先銀行　　　西日本シティ銀行（0190）
　　 　振込先口座名　　博多支店（217）
　　 　振込先口座番号　普通預金　1889568
　　 　口座名義　　　　株式会社ベガコーポレーション
　　 　　　　　　　　　カ）ベガコーポレーション
　　 　※振込手数料はお客様にご負担いただいております。
　　 (2)定額小為替の場合
　　 　定額小為替800円分をご購入いただき、提出書類にご同封ください。手数料はお客様にご負担いただいております。

5-4　請求方法
　　下記の必要書類をご準備の上、郵送をお願いいたします。（郵送費用はお客様にてご負担いただいております。）
　　 (1)本人による請求の場合
　　　・必要事項を記入し、押印いただいた個人情報の開示等請求書
　　　・本人確認書類
　　　・手数料の支払証書　※個人情報の開示及び利用目的の通知の請求の場合のみ
　　 (2)代理人による請求の場合
　　　・必要事項を記入し、押印いただいた個人情報の開示等請求書
　　　・本人確認書類
　　　・委任状及び代理人の本人確認書類
　　　・手数料の支払証書　※個人情報の開示及び利用目的の通知の請求の場合のみ

5-5　請求先
　　〒812-0038 福岡県福岡市博多区祇園町7-20 博多祇園センタープレイス4階
　　　　　　　　株式会社ベガコーポレーション 経営管理本部 個人情報苦情相談窓口 宛

5-6　ご請求に対する回答
　　当社からのご回答につきましては、書面にて、ご本人様もしくは代理人様宛に郵送させていただきます。
　　書面以外の方法での回答をご希望の場合は、請求書にご記載ください。

5-7　開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
　　開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の対応に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
　　開示等のご請求に対する回答が完了した後、適切に管理・破棄いたします。

6. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次に掲げる安全管理措置を講じます。

(1)基本方針の策定
　　 個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報の保護に関する基本方針を定めた「個人情報保護方針」を
　　 策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
　　 個人情報の取得、利用、保存等の取扱いについて情報セキュリティ基本規程を策定しています。
　　 また、当該規程と情報セキュリティに関する管理体制の評価・見直しを定期的に実施し、継続的な改善に取り組みます。
(3)組織的安全管理措置
　　 ・個人情報を含む情報セキュリティに関する最高責任者の任命、個人情　報を扱う部署の明確化、漏えい等のインシデント発生時における
　　 　報告連絡体制の策定、個人情報の安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。
　　 ・従業者が情報セキュリティ基本規程に従って個人情報を取り扱うよう義務付けています。
　　 ・業務分掌により個人情報を取扱う従業者を限定するなど、個人情報の取扱状況を確認するための手段を整備します。
　　 ・情報漏えい等のインシデント発生時における対応手順書を定め、当該手順書に沿って適切かつ迅速に調査・報告・対策等を行う体制を
　　 　整備しています。
　　 ・情報セキュリティ基本規程に基づき、自己点検及び内部監査の実施と点検結果等の報告を行っております。
　　 　また、定期的に外部専門家による外部監査を実施する等、個人情報等の取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
(4)人的安全管理措置
　　 従業者に対する情報セキュリティ研修の実施、個人情報を含む秘密保持に関する同意書の取得等、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、
　　 適切な教育を継続して行います。
(5)物理的安全管理措置
　　 ・セキュリティカードにより執務スペースへの入退室の記録を残す、サーバールームへのアクセスは部署単位で限定する等、
　　 　個人情報を取り扱う区域の管理を制限しています。
　　 ・個人情報等の重要な情報を含む書類、記録媒体はキャビネット等に施錠保管する等、盗難等を防止するための措置を実施しています。
　　 ・個人情報が記載・記録された書類や電子媒体等を破棄等する際は、焼却、溶解、シュレッターによる裁断、データ削除専用ソフトウェアの利用、
　　 　物理的な破壊等、個人情報が復元不可能又は容易に復元できない方法を採用します。
(6)技術的安全管理措置
　　 ・個人情報について、業務で必要な範囲の従業者にアクセス権限を付与する等のアクセス制御を行います。
　　 ・従業者のID、パスワード等により、個人情報にアクセスした者の識別と認証を行います。
　　 ・外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォールを設置する等、外部からの不正アクセスを防止するための措置を実施しています。
　　 ・個人情報その他の重要情報を含む通信の経路・内容の暗号化や、重要情報を移送する場合のパスワードによる保護等、
　　 　情報システム利用時に個人情報の漏えいを防止するための措置を実施しています。

7. クッキーについて

本ウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。
クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータをもとにお客様を識別させる仕組みをいいます。クッキーによりお客様の使用するコンピュータは特定されますが、お客様個人を特定できるわけではありません。
本ウェブサイトでは、クッキーの利用を前提として本サービスを提供しています。そのため、クッキーの利用を許可しない場合、本サービスの一部を受けられないことがあります。 クッキー利用の許可はブラウザで設定できますので、必要に応じて設定を確認してください。

その他、クッキーを利用する外部ツールについては、「外部ツールの利用について」をご確認ください。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」の連絡先にご連絡ください。なお、開示等のご請求につきましては、手数料を頂戴する場合がございます。

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞
【連絡先】
〒812-0038 福岡県福岡市博多区祇園町7-20 博多祇園センタープレイス4階
株式会社ベガコーポレーション
経営管理本部　個人情報苦情相談窓口
E-Mail : privacy@vega-c.com